Čisté skeny dokumentů

Jak dosáhnout čistých skenů bez černých okrajů u skenerů Canon DR-G2000?

Produkční dokumentové skenery Canon řady DR-G2000 jsou navržené pro vysoké objemy, rychlost a maximální spolehlivost. Při skenování reálných dokumentů z praxe – děrovaných, zkosených nebo mechanicky poškozených – se ale může objevit jeden typický jev: černé okraje, díry po děrování nebo „chybějící“ části dokumentu zůstávají ve výsledném obrazu černé.

V některých workflow to nemusí vadit. V jiných – zejména při archivaci, OCR nebo dalším automatizovaném zpracování – už ano.

Proč se to děje?

Standardní konfigurace skenerů Canon DR-G2000 používá černé přítlačné válečky, které tvoří pozadí proti skenovací jednotce. Jakmile dokument:

• není přesně zarovnaný,
• má zkosený okraj,
• obsahuje otvory po děrování,
• nebo mu část fyzicky chybí,

skener v těchto místech „vidí“ černé pozadí – a to se přímo promítne do výsledného souboru.

Řešení: bílý přítlačný váleček 🤍

Canon u řady DR-G2000 nabízí možnost výměny černých přítlačných válečků za bílé. Změnou barvy pozadí z černé na bílou dosáhneš výrazně čistšího výstupu:

• zmizí černé okraje u zkosených dokumentů
• otvory po děrování nepůsobí rušivě
• chybějící části dokumentu splývají s pozadím
• výsledné skeny vypadají jednotně a profesionálně

Výsledný efekt samozřejmě závisí na bělosti papíru, ale u běžných kancelářských dokumentů je rozdíl velmi dobře patrný  .

Automatická detekce změny – ale i technické souvislosti

Po instalaci bílých přítlačných válečků skener změnu automaticky rozpozná. Zároveň je ale nutné počítat s tím, že z technických důvodů dojde k deaktivaci některých funkcí, které vyžadují kontrastní (černé) pozadí.

Konkrétně se vypnou:

• automatická detekce velikosti dokumentu
• korekce zkosení
• folio režim (skenování přeložených dokumentů)
• odstranění černého rámečku
• odstranění děr po děrování

V ovladači jsou tyto funkce viditelné, ale neaktivní (šedé)  .

👉 Právě proto je důležité tuto úpravu nasazovat cíleně, s ohledem na konkrétní typ dokumentů a způsob zpracování.

Kdy má tato úprava smysl?

Zkušenost z praxe ukazuje, že bílý přítlačný váleček je ideální řešení tam, kde:

• se skenují opakující se typy dokumentů (stejné formáty),
• je klíčová čistota výstupu, ne automatické korekce,
• dokumenty směřují do DMS, archivu nebo OCR,
• zákazník řeší kvalitu a konzistenci dat, ne variabilitu vstupu.

VDC: víme, kdy a jak to nasadit 🔧

Výměna přítlačných válečků je servisní zásah, který Canon doporučuje provádět kvalifikovaným technikem.

Ve VDC s tím máme praktické zkušenosti – naši technici přesně vědí, kdy tato úprava dává smysl a kdy by naopak byla kontraproduktivní.

✔ posoudíme typ dokumentů

✔ navrhneme optimální konfiguraci

✔ zajistíme odbornou instalaci

✔ otestujeme výstup v reálném provozu